Kommunikations- und Verbreitungsplan

Über dieses Projektergebnis

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Konsortium

1. Zusammenfassung

Das Hauptziel des Arbeitspakets 6 (WP6) 'Kommunikation, Verbreitung & Nachhaltigkeit' besteht darin, die Projektergebnisse umfassend zu kommunizieren & zu verbreiten und die Nachhaltigkeit des Netzwerks und der Plattform über das Projektende hinaus zu planen. Das Projektergebnis D6.1 'Kommunikations- und Verbreitungsplan' beschreibt detailliert, wie die Kommunikation und Verbreitung während der Projektlaufzeit erfolgen werden. Der Plan wurde von CCI Europe in Zusammenarbeit mit YCE und unter Mitwirkung aller Begünstigten entwickelt und in M10 (Juni 2023) überprüft/aktualisiert.

Der Plan umfasst Zielgruppen, Kernbotschaften und Kanäle und baut auf der umfangreichen Erfahrung von CCI Europe und YCE innerhalb der Gemeinschaft von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen (CAYA), die mit und nach Krebs leben, sowie weiterer relevanter Interessengruppen auf. Auch öffentlichkeitswirksame Netzwerkveranstaltungen sind im Plan enthalten, um die Planung und die Bekanntmachung des Netzwerks zu erleichtern. Die Zusammenarbeit zwischen WP2 und WP6 wird im Hinblick auf Aktivitäten in den sozialen Medien sowie die Bewerbung von Plattforminhalten detailliert beschrieben. Der Plan legt die Erstellung eines Projektflyers fest und enthält Leitlinien für die Teilnehmenden zur Darstellung des Projekts auf ihren Websites und in den sozialen Medien. Der Plan wird alle 6 Monate von allen Begünstigten überprüft, um seine fortdauernde Relevanz sicherzustellen, und bei Bedarf aktualisiert.

Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten werden während der gesamten Projektlaufzeit stattfinden und über die EU-Mitgliedstaaten hinausreichen. Zusätzlich zur Nutzung traditioneller Kommunikations- und Verbreitungskanäle (z. B. Nachrichten in Newslettern von Fachgesellschaften, vierteljährliche Newsletter, Konferenzen/Tagungen, nichtwissenschaftliche/wissenschaftliche Publikationen und Workshops) wird das Projekt auch soziale Medien (verknüpft mit der Plattform in WP2) sowie weitere digitale und Online-Instrumente nutzen (z. B. Webinare über die Plattform in WP2, Kampagnen in sozialen Medien, Beiträge auf der Facebook-Seite der Plattform und auf Instagram usw.). Auf diese Weise wird das Netzwerk Gemeinschaften und eine Online-Präsenz schaffen, die über das Projekt hinaus Bestand haben werden.

2. Interne Kommunikation

Von M1 – M6 wurden für die tägliche Kommunikation zwischen und innerhalb der Arbeitspakete verschiedene Instrumente genutzt, darunter die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, E-Mail (Mailinglisten) und Videokonferenzplattformen. Zu Beginn wird das Netzwerk Google Drive (für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten), Zoom (für Videokonferenzen) und die von PT eingerichteten Projekt-Mailinglisten nutzen. Ab M7 wurde der gemeinsame Arbeitsbereich auf der Plattform in Betrieb genommen, der Discord für die Kommunikation/Online-Besprechungen und ein gemeinsames Google Drive für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten umfasst. Die Projekt-Mailinglisten bleiben als Ausweichlösung für Discord aktiv, und Zoom wird für Besprechungen mit einer größeren Zahl von Teilnehmenden genutzt.

Die interne Kommunikation des Projekts wird durch WP1 – Aufbau und Management des Netzwerks – gesteuert.

3. Externe Kommunikation

Die externe Kommunikation ist entscheidend, um die Wirkung von EU-CAYAS-NET zu maximieren und die Projektergebnisse breit zu verbreiten. Die Kommunikation der Projektaktivitäten umfasst die Ansprache von CAYA-Krebsüberlebenden, psychosozialen und medizinischen Fachkräften sowie politischen Entscheidungsträgern und die Sensibilisierung der breiten Öffentlichkeit. Ein wiedererkennbares Erscheinungsbild des Projekts wurde entwickelt und wird von allen Begünstigten und assoziierten Partnern (APs) bei der Bewerbung des Projekts verwendet. Ein Prozessdokument zur Bewerbung des Netzwerks wurde erstellt und allen Begünstigten und APs zur Verfügung gestellt (M9).

Weitere Aktivitäten umfassen die Entwicklung der Projektplattform, die Erstellung eines Faltblatts, die Maximierung der Wirkung in sozialen Medien, die Teilnahme an relevanten Veranstaltungen und Präsentationen dort, die Veröffentlichung von Artikeln in einschlägigen Fachzeitschriften sowie die Erstellung eines Nachhaltigkeitsplans für den Fortbestand des Netzwerks nach Ende des geförderten Projekts.

Die externe Projektkommunikation wird von WP6 (koordiniert von CCI Europe) in Zusammenarbeit mit WP2 (koordiniert von POLA) geleitet.

3.1 Zielgruppen und Kernbotschaften

Zur Erörterung der Tonalität der externen Projektkommunikation wurden zwei jeweils zweistündige Workshops von Karma Agency organisiert. Der erste Workshop fand in einem kleinen Kreis statt, hauptsächlich mit dem Managementteam und den zentralen Kommunikationsverantwortlichen von CCI Europe und YCE. Der zweite Workshop brachte einen größeren Kreis von Krebsüberlebenden zusammen, die sich besonders aktiv am Projekt beteiligen. Beide Workshops dienten dazu, die Zielgruppen der externen Projektkommunikation, deren Nutzen, die Kernbotschaften und die Wege zu ihrer Ansprache festzulegen (Tabelle 1). Spezifische Formulierungen für die einzelnen Zielgruppen werden zu einem späteren Zeitpunkt von WP6 definiert.

Tabelle 1 Zielgruppen und Kernbotschaften

CAYA-Krebsüberlebende sowie junge Menschen, die mit einer CAYA-Krebserkrankung leben

• Nutzen: Hauptzielgruppen des Projekts – sie leiten das Netzwerk und gewährleisten durch die Festlegung seiner Prioritäten den größtmöglichen Nutzen der Projektergebnisse. Für sie als Zielgruppe und letztliche Endnutzende werden die Aktivitäten des Netzwerks:
  • durch politische Empfehlungen und Empfehlungen zu bewährten Verfahren starke, kohärente Botschaften zu den Bedürfnissen junger Menschen in ganz Europa vermitteln, die mit und nach einer CAYA-Krebserkrankung leben,
  • ein gut vernetztes, gut informiertes Netzwerk von Patientenvertretungen (Botschafterinnen und Botschaftern) aufbauen, die auch als Multiplikatoren für die Projektergebnisse und Netzwerkaktivitäten wirken,
  • eine gleichberechtigtere, vielfältigere und inklusivere Vertretung junger Menschen, die mit und nach einer CAYA-Krebserkrankung leben, sowohl in der Interessenvertretung als auch in den Gesundheitssystemen gewährleisten,
  • eine nachhaltige Plattform und ein nachhaltiges Netzwerk anstreben, die Themen rund um CAYA-Krebserkrankungen weiterhin voranbringen und verbessern, und
  • eine inklusive Gemeinschaft schaffen, die Informationen, Unterstützung und soziale Vernetzung zusammenführt.
• Kernbotschaften: Die Kernbotschaften an CAYA-Krebsüberlebende und junge Menschen, die mit einer CAYA-Krebserkrankung leben, umfassen die Förderung gegenseitiger Unterstützung und sozialer Vernetzung, Hinweise auf relevante Informationen und Bildungsressourcen sowie die Ermutigung junger Menschen, die von einer CAYA-Krebserkrankung betroffen sind, aktive Teilnehmende/Nutzende unseres Netzwerks zu werden.
  • "Sie fühlen sich anders, wie so viele andere Menschen in dieser Gemeinschaft. Hier finden Sie einen geschützten Ort mit Informationen, Unterstützung und Empathie."
  • "Sie können sich austauschen und die Ressourcen und Informationen finden, die Sie benötigen."
  • "Sie treffen Menschen mit derselben Diagnose (derselben Behandlung, negativen Auswirkungen…) wie Sie."
  • "Sie treffen Menschen in Ihrem Alter, in derselben Situation, die ähnlich empfinden, dasselbe durchleben und mit denselben Herausforderungen umgehen (Rückkehr zur Arbeit, Rückkehr ins soziale Leben)."
  • "Wir sprechen mit Ihnen auf eine Weise, wie es sonst niemand tut."
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Wir erreichen diese Zielgruppe hauptsächlich über die Plattform, anschließend über soziale Medien, Veranstaltungen, Newsletter und die Website.

Familien und Freunde von CAYA-Krebsüberlebenden

• Nutzen: Sie bilden ein wichtiges Unterstützungssystem und spielen eine Rolle bei den Erfahrungen mit und nach einer Krebserkrankung. Die Einbindung von Familien und Freunden in die Plattform bietet "Unterstützung für das Unterstützungssystem": Sie können in einer separaten Gruppe Erfahrungen austauschen, Ratschläge geben und auch in die soziale Vernetzung der Krebsüberlebenden einbezogen werden. Dieses Netzwerk/diese Plattform soll:
  • das Bewusstsein schärfen,
  • Zugang zu Informationen und Unterstützung ermöglichen, und
  • Zugang zu einer Gemeinschaft und zu Menschen in derselben Situation ermöglichen.
• Kernbotschaften:
  • "Sie erfahren, wie Sie mit Ihren von Krebs betroffenen Freunden/Familienmitgliedern sprechen können; was Sie sagen sollten und was hilfreich ist oder vermieden werden sollte."
  • "Sie finden Informationen und Ratschläge dazu, wie Sie einen Ihnen nahestehenden Menschen bestmöglich unterstützen und besser verstehen können, was geschieht."
  • "Hier finden Sie einen geschützten Ort, um Ihre Fragen zu stellen und Fragen anderer zu beantworten."
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Wir erreichen Familien und Freunde über Kampagnen in sozialen Medien und die Plattform.

Psychosoziale, medizinische sowie weitere Gesundheitsfachkräfte

• Nutzen: Sie profitieren unmittelbar von den Aktivitäten und Ergebnissen des Netzwerks, da sie Versorgungsempfehlungen erhalten, die gemeinsam mit jungen Menschen entwickelt wurden, die mit und nach einer Krebserkrankung leben, und daher deren Bedürfnisse und Präferenzen widerspiegeln. Gesundheitsfachkräfte im Bereich CAYA-Krebs und in anderen verwandten Bereichen können unsere Ergebnisse für ihre eigene Versorgungspraxis nutzen.
• Kernbotschaften: Zu den Kernbotschaften für diese Zielgruppe gehören:
  • "Information ist Macht. Lassen Sie uns zusammenarbeiten, um junge Menschen gemeinsam zu stärken."
  • "Sie sollten Krebspatientinnen und -patienten die Wahrheit sagen und sie vollständig und offen informieren."
  • "Sie sollten Patientinnen und Patienten keine Informationen vorenthalten."
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Wir erreichen Gesundheitsfachkräfte über traditionelle wissenschaftliche Verbreitungswege (Publikationen, Konferenzen) sowie über Websites und soziale Medien. Darüber hinaus werden sie durch Bildungsinitiativen, Webinare und Train-the-Trainer-Aktivitäten (WP3 - 6) erreicht, die über die Plattform und die Netzwerke des Konsortiums beworben werden.

Politische Entscheidungsträger auf EU- und nationaler Ebene

• Nutzen: Diese Zielgruppe ist besonders relevant, da sie Prioritäten für künftige Versorgungs- und Forschungsinitiativen festlegt. EU-CAYAS-NET wird sie auf Lücken in der CAYA-Krebsversorgung, Forschung & Sozioökonomie aufmerksam machen, die von jungen krebsbetroffenen Menschen selbst identifiziert wurden. Das europaweite Netzwerk von Botschafterinnen und Botschaftern wird eine zentrale Rolle dabei spielen, gesundheitspolitische Initiativen auf EU- und nationaler Ebene zu informieren.
• Kernbotschaften: Zu den Kernbotschaften an politische Entscheidungsträger gehört, dass die Planung der Gesundheitsversorgung die Bedürfnisse der weiterhin stark unterrepräsentierten Gruppe junger Menschen berücksichtigen muss, die von einer CAYA-Krebserkrankung betroffen sind.
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Politische Entscheidungsträger werden über hochrangige politische Veranstaltungen auf EU- und nationaler Ebene, Sensibilisierungskampagnen in sozialen Medien sowie politische Webinare und Rundtischgespräche erreicht.

Forschende

• Nutzen: Forschende in der pädiatrischen und Erwachsenenonkologie, Psychologie, Pflegewissenschaft und Gesundheitsökonomie können die Erkenntnisse für ihre eigene Forschung zur CAYA-Krebsversorgung, zum Leben nach Krebs und zu anderen verwandten Bereichen nutzen. Durch dieses Projekt und die Plattform werden Forschende:
  • darüber informiert, wie Menschen unserer Auffassung nach in die Forschung einbezogen werden sollten,
  • eingeladen, Kooperationen aufzubauen und nicht lediglich eine Teilnahme an der Krebsforschung anzubieten.
• Kernbotschaften: Zu den Kernbotschaften für diese Zielgruppe gehören die großen Vorteile einer angemessenen Patientenbeteiligung für die Forschung und die daraus folgende Notwendigkeit, Forschungsprioritäten gemeinsam mit Patientenvertretungen festzulegen.
  • "Hier finden Sie umfangreiche und hochwertige Informationen über Krebs."
  • "Wir können Forschung gemeinsam gestalten."
  • "Hier ist ein geschützter und sicherer Raum, den Sie für Ihre Forschung nutzen können, sofern Sie unsere Regeln respektieren."
  • "Nichts über uns ohne uns."
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Forschende werden über traditionelle wissenschaftliche Verbreitungswege (Publikationen, Konferenzen), Websites und soziale Medien sowie die Netzwerke des Konsortiums erreicht.

Breite Öffentlichkeit

• Nutzen: Die breite Öffentlichkeit erhält ein umfassendes Verständnis der Projektziele.
• Kernbotschaften: Kommunikationsmaterialien werden auch der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, um ein breites Verständnis dafür zu schaffen, warum ein gesundes Leben nach Krebs wichtig ist.
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Wir erreichen diese Zielgruppe hauptsächlich über soziale Medien, die Website, Pressemitteilungen und Newsletter.

Medien

• Nutzen: Die Medien erhalten ein umfassendes Verständnis des Projektziels und können zur Verbreitung der Informationen beitragen.
• Kernbotschaften: Kommunikationsmaterialien werden auch den Medien zur Verfügung gestellt, um ein breites Verständnis dafür zu schaffen, warum ein gesundes Leben nach Krebs wichtig ist.
• Wege zur Ansprache der Zielgruppe: Wir erreichen diese Zielgruppe über Pressemitteilungen.

3.2 Kommunikationsinstrumente

WP6 hat Kommunikationsinstrumente entwickelt, um die Projektziele zu erreichen. Dazu gehören das Erscheinungsbild des Projekts, ein Faltblatt, die Festlegung der Nutzung sozialer Medien und von Pressemitteilungen, ein Newsletter sowie eine Liste von Veranstaltungen, die während der Projektlaufzeit stattfinden werden.

3.2.1 Erscheinungsbild des Projekts

In M1-3 des Projekts wurde in Zusammenarbeit mit WP2 ein Erscheinungsbild entwickelt, einschließlich Vorlagen für Präsentationen und Beiträge in sozialen Medien sowie des EU-CAYAS-NET-Logos, des Farbschemas, der Schriftwahl, von Stockbildern usw. Das Erscheinungsbild wird auf der Plattform in WP2 und in den von WPs 1, 3 – 6 entwickelten Materialien einheitlich sein. Den Begünstigten und APs wird ein Handbuch mit dem Logo, relevanten Vorlagen, Botschaften und allgemeinen Leitlinien zur einheitlichen Verwendung des Erscheinungsbilds bei ihren lokalen Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten zur Verfügung gestellt.

Verantwortlich für das Erscheinungsbild sind CCI Europe und Karma Agency (von CCI Europe als Unterauftragnehmer beauftragt). Die Entwicklung erfolgte in Zusammenarbeit mit YCE und unter Beteiligung von Vertretungen aller Begünstigten.

Das Logo und das Markenfarbschema des Netzwerks sind unten dargestellt (Abbildung 1: Netzwerklogo und Farbschema – die Wortmarke "Europäisches Netzwerk junger Krebsüberlebender" mit einer gelben Schleife und einer dreifarbigen Palette aus Gelb, dunklem Marineblau und Hellblau). Bei Bedarf stehen weitere Farbvarianten zur Verfügung (vollständig weiß usw.).

3.2.2 Faltblatt

Ein dreiteiliges Faltblatt wurde als Instrument erstellt, um relevante Projektinformationen zu vermitteln und das Netzwerk bekannter zu machen. Das Faltblatt entspricht dem Erscheinungsbild des Projekts und enthält wesentliche Informationen über EU-CAYAS-NET, einschließlich der Projektziele, Kontaktdaten und eines Links zur Plattform. Es wird bei persönlichen Treffen verteilt, etwa bei Konferenzen, an denen Begünstigte und APs teilnehmen, um unsere Zielgruppen zu erreichen und die Kommunikation über unsere Aktivitäten zu fördern. Ein zweites Faltblatt wird am Projektende folgen und Informationen über das Netzwerk enthalten, dessen Fortbestand wir sichern werden. Die Faltblätter werden den Partnern in digitaler Form zur Veröffentlichung auf ihren Websites zur Verfügung gestellt.

Das Faltblatt wurde von CCI Europe in Zusammenarbeit mit der beauftragten Agentur entwickelt und abschließend von den Begünstigten geprüft (Abbildung 2).

Abbildung 2: EU-CAYAS-NET-Faltblatt

• Außenseite: "Begünstigte & assoziierte Partner – An diesem Projekt beteiligen sich: 9 Begünstigte, 28 assoziierte Partner", mit einer Europakarte, auf der die teilnehmenden Länder hervorgehoben sind (Irland, Niederlande, Belgien, Deutschland, Polen, Litauen, Frankreich, Österreich, Italien, Rumänien, Spanien, Portugal), sowie den Logos der Begünstigten; das Netzwerklogo; "Das Netzwerk von Krebsüberlebenden für Krebsüberlebende".
• Innenseite: "EU-CAYAS-NET ist ein von Patientenvertretungen geleitetes Projekt im Rahmen einer der Leitinitiativen des europäischen Plans zur Krebsbekämpfung, das ein europäisches Netzwerk junger Krebsüberlebender aufbauen und ein Wissenszentrum sowie eine interaktive Plattform zur sozialen Vernetzung schaffen soll."
• "Führende, in diesem Bereich aktive Organisationen aus 18 Ländern werden Ressourcen für junge Krebspatientinnen und -patienten, Krebsüberlebende und ihre Betreuungspersonen erfassen, neue europäische Leitlinien erstellen und Krebsüberlebende befähigen, sich für ihre Rechte und Bedürfnisse einzusetzen."
• "EU-CAYAS-NET fördert soziale Vernetzung, gegenseitige Unterstützung und Wissensaustausch und wird Folgendes verbessern: die Lebensqualität von Krebsüberlebenden – einschließlich psychischer Gesundheit, Bildungs- & Karriereunterstützung, Nachsorge und Übergang von der pädiatrischen zur Erwachsenenversorgung; die Versorgung krebskranker Jugendlicher und junger Erwachsener (AYA) sowie Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion (EDI) während des gesamten Behandlungsverlaufs und des Lebens nach Krebs."
• "Möchten Sie sich beteiligen? Unsere Plattform beatcancer.eu ist ein interaktiver Treffpunkt, an dem Sie Antworten auf Fragen erhalten, sich mit Gleichgesinnten austauschen und nicht zuletzt Spaß haben können. Sie ist ein geschützter Ort zum Austausch, Lernen und Wachsen. Wir heißen alle willkommen, die mit Krebs im Kindes-, Jugend- und jungen Erwachsenenalter zu tun haben. Dazu gehören nicht nur Krebspatientinnen und -patienten, Krebsüberlebende und ihre Betreuungspersonen selbst, sondern auch Akteure aus Gesundheitsversorgung, Forschung oder Politik. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich uns anschließen!"
• "Folgen Sie uns in den sozialen Medien: @youthcancereu (Twitter); @youthcancersurvivors (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Gemeinsam #beatcancer – beatcancer.eu"

3.2.3 Soziale Medien

Facebook-, YouTube-, Twitter- und Instagram-Konten wurden im Januar 2023 eingerichtet, nach dem Start der Plattform im Dezember 2022. LinkedIn (zur Ansprache von Gesundheitsfachkräften und Forschenden) wurde in M7 eingerichtet. TikTok-Konten (zur Ansprache von Krebsüberlebenden) werden zu einem späteren Zeitpunkt des Projekts geprüft.

Kampagnen in sozialen Medien werden rund um die Abschlussveranstaltung sowie während öffentlichkeitswirksamer Sensibilisierungsveranstaltungen durchgeführt (Internationaler Kinderkrebstag (15. Feb.), Woche der Krebsüberlebenden (Juni) und Aufklärungsmonat zu Kinderkrebs (September)).

Die Social-Media-Konten des Projekts (parallel zur Plattform entwickelt) werden entsprechend dem Zweck der jeweiligen Social-Media-Plattform genutzt, um die Projektziele zu kommunizieren, Ergebnisse zu verbreiten und das Bewusstsein zu schärfen (Tabelle 2).

Tabelle 2 Social-Media-Plattformen mit Zielgruppen

Webinare aus WP2 werden eine wichtige Kommunikationsaktivität darstellen und auf den Social-Media-Plattformen des Projekts geteilt.

Die zu verwendenden Hashtags sind #EUCAYASNET (für die interne Projektberichterstattung), #EUCancerPlan (für die interne Berichterstattung der EU) und #beatcancer.

Alle Social-Media-Profile werden in ihren jeweiligen Profilbeschreibungen auf die EU-Förderung hinweisen (wie in Anhang I, Abschnitt 1), gekürzt entsprechend der maximal zulässigen Zeichenzahl.

Die Aktivitäten in sozialen Medien werden von WPs 2 und 6 koordiniert, wobei die Botschaften über die bestehenden Kanäle aller Begünstigten und assoziierten Partner verstärkt werden. Die beauftragte Kommunikationsagentur unterstützt die Organisation der Social-Media-Kampagnen und des Redaktionskalenders, bietet bei Bedarf Beratung an und führt Workshops durch.

3.2.4 Pressemitteilungen

Pressemitteilungen werden rund um die Abschlussveranstaltung veröffentlicht.

Diese werden von der (durch CCI Europe) beauftragten Agentur erstellt.

3.2.5 Newsletter

WP6 erstellt eine Datenbank für den vierteljährlichen Newsletter, die in die Plattform integriert ist. WP6 kontaktiert proaktiv andere WPs, um Inhalte zu sammeln. PMC ist für die Koordination der Newsletter verantwortlich. Das Erscheinungsbild des Newsletters ist auf das Erscheinungsbild des Projekts abgestimmt. Der Link zum Newsletter-Abonnement wird von den Projektbegünstigten breit verbreitet.

Der erste Newsletter wurde in M8 und der zweite in M12 versandt.

Zusätzlich nehmen die Projektbegünstigten Neuigkeiten aus den Projekten in ihre eigenen Newsletter auf.

3.2.6 Veranstaltungen

Eine hohe Sichtbarkeit des Netzwerks ist entscheidend, um die angestrebten Wirkungen zu erzielen. Daher sind mehrere große öffentliche Veranstaltungen zur Kommunikation und Verbreitung geplant, darunter:

• eine 2-tägige Vernetzungsveranstaltung (für Botschafterinnen und Botschafter), koordiniert von CCI-E,
• eine 1-tägige politische Veranstaltung in Litauen, koordiniert von POLA,
• eine 1-tägige politische Veranstaltung in Österreich, koordiniert von CCI-E,
• eine 1-tägige politische Veranstaltung in Spanien, koordiniert von SJD, und
• eine 4-tägige Abschlussveranstaltung während eines großen Festivals in Rumänien, koordiniert von CCI-E, YCE und POLA.

Um die bestehenden Ungleichheiten in Europa anzugehen, will das europäische Netzwerk junger Krebsüberlebender zusätzlich lokale Gemeinschaften von Krebsüberlebenden stärken, deren Aufbau unterstützen und sie befähigen, insbesondere in Regionen, in denen noch keine lokalen Gemeinschaften bestehen oder in denen die Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen auf EU-Ebene aufgrund von Sprachbarrieren stark eingeschränkt ist. Daher wird WP6 drei regionale Veranstaltungen in den jeweiligen lokalen Sprachen organisieren.

3.3 Plattform

Die soziale Vernetzung wird durch die in WP2 entwickelte Plattform (Abbildung 3: Startseite der Plattform) erleichtert. Sie wird auf dem neuesten Stand der Technik, ansprechend und leicht navigierbar sein und Inhalte enthalten, die im Laufe des Projekts von WPs 3-5 entwickelt werden. Die Inhalte werden auf Englisch verfügbar sein (mit automatischen Online-Übersetzungen in 24 EU-Amtssprachen), einschließlich Social-Media-Konten auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und YouTube. Alle in WPs 3-5 entwickelten Arbeitsergebnisse (Inhaltsmaterialien) werden außerdem in 8 Sprachen übersetzt (Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Litauisch, Serbokroatisch, Rumänisch). Die Plattform wird das öffentliche 'Gesicht' des Projekts sein und als Wissens- & Ressourcenzentrum dienen. Die Facebook-Seite sowie die Instagram-, Twitter-, LinkedIn- und YouTube-Konten werden Inhalte auf Englisch veröffentlichen, die Diskussionen werden jedoch in mehreren Sprachen stattfinden.

Die Plattform:

• hat dem europäischen Netzwerk junger Krebsüberlebender Sichtbarkeit verschafft,
• verfügt über ein öffentliches, speziell eingerichtetes Ressourcenzentrum für alle Aktivitäten der Interessenvertretung, politischen Arbeit und gegenseitigen Unterstützung, einschließlich aller Projektmaterialien (z. B. Dokumente, Infografiken, Videos, Webinaraufzeichnungen usw.), Umfragen, Integrations-Toolkits und Arbeitsergebnisse,
• verfügt über einen (internen) virtuellen Raum für Zusammenarbeit/virtuelle Treffen (für registrierte Netzwerkteilnehmende), um Verbindungen zwischen Krebsüberlebenden, Betreuungspersonen sowie Sozial- und Gesundheitsfachkräften und die Zusammenarbeit von Projektteilnehmenden in ganz Europa zu erleichtern und als Instrument für die weitere Ideenentwicklung, Visualisierung und Verbreitung der Projektergebnisse zu dienen,
• fördert EU-Maßnahmen und -Initiativen zu den Schwerpunktthemen, deren Nutzen für die Verbesserung der Lebensqualität junger Krebsüberlebender nachgewiesen ist,
• erleichtert die (externe) Teilnahme an Live-Veranstaltungen durch eine eingebettete Videokonferenzfunktion, die allen an den Netzwerkaktivitäten Interessierten ohne Anmeldung zur Verfügung steht,
• verweist Besuchende auf Inhalte zu jedem Projektthema, einschließlich nationaler Beispiele bewährter Verfahren,
• ist leicht zu pflegen und nach Ende der Förderperiode um neue Themen zu erweitern, um die Nachhaltigkeit zu gewährleisten,
• wird vierteljährlich einer Suchmaschinenoptimierung (SEO) unterzogen, um Meta-Titel und Meta-Tags zu optimieren und die organische Reichweite sowie das organische Ranking des Wissens- & Ressourcenzentrums in Suchmaschinen in 27 EU-Mitgliedstaaten zu verbessern,
• bietet vierteljährliche Bannerkampagnen zu Plattforminhalten für bestimmte Zielgruppen in 27 EU-Mitgliedstaaten,
• ist über Desktop- oder Laptop-Computer sowie über Tablets und Mobilgeräte zugänglich.
• ist mit den Social-Media-Konten des europäischen Netzwerks junger Krebsüberlebender auf Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn und Instagram verknüpft, was die Bekanntheit des europäischen Netzwerks junger Krebsüberlebender erhöht und mehr Besuchende auf die Plattform führt,
• hat den Newsletter integriert, und
• weist auf die EU-Förderung gemäß Anhang (I), Abschnitt 1 hin

Die Plattform wird von WP2 und dessen beauftragter Agentur Media Park in Zusammenarbeit mit WP6 verwaltet.

Die URL der Plattform lautet: https://beatcancer.eu/

3.3.1 Gegenseitige Unterstützung auf der Plattform

Interessenvertretung, politische Arbeit und Aktivitäten zur gegenseitigen Unterstützung sind nicht gleichbedeutend. Aus technischer Sicht stellt die gegenseitige Unterstützung spezifische Anforderungen an die Benutzeroberfläche, die sich von den Anforderungen der Interessenvertretung und politischen Arbeit unterscheiden. Ein klarer Vorteil der Mitgliedschaft im europäischen Netzwerk junger Krebsüberlebender besteht darin, hochwertige gegenseitige Unterstützung zu erhalten oder zu leisten, was auch zu einer stärkeren Beteiligung der Netzwerkteilnehmenden an politischen Aktivitäten und Maßnahmen der Interessenvertretung führt.

Das Projekt wird eine rund um die Uhr verfügbare Funktion zur gegenseitigen Unterstützung entwickeln, die über die Plattform zugänglich ist. Dazu wird ein von jungen Krebsüberlebenden geschaffener Community-Hub mit entsprechenden Funktionen integriert. Weitere Arbeiten werden die bestehende Nutzererfahrung und Benutzeroberfläche verbessern und Backend- und Frontend-Funktionen für Computer entwickeln (derzeit ist gegenseitige Unterstützung nur auf Mobilgeräten verfügbar). Über die Funktionen zur gegenseitigen Unterstützung im Community-Hub können junge Krebsüberlebende passende Nutzende finden, die ähnliche Erfahrungen gemacht haben und Unterstützung anbieten können, und über eine Live-Chat-Funktion miteinander interagieren.

3.3.2 Spezifische Aktivitäten

Die IT-Infrastruktur für das Hosting der mehrsprachigen Netzwerkplattform und die Unterstützung der sozialen Vernetzung wird in WP2 eingerichtet, während die Inhalte in WPs 3 – 5 entwickelt werden:

• Die Plattform wurde so entwickelt, dass sie leicht zu pflegen ist und nach Ende der Förderperiode um zusätzliche Sprachen und neue Themen/Inhalte erweitert werden kann. Dies wurde durch die Entwicklung einer Spezifikation für das Wissens- & Ressourcenzentrum, die Erstellung einer Strategie zur Inhaltserstellung, die Erstellung einer Social-Media-Strategie für Facebook-, Instagram-, LinkedIn-, Twitter- und YouTube-Konten, die Nutzung von Online-Werbeinstrumenten (z. B. google adwords), die Erstellung eines Prototyps des Wissens- & Ressourcenzentrums mit mehreren Architektur- und Gestaltungsoptionen, die Sammlung von Rückmeldungen der Konsortiumsmitglieder, die Überarbeitung des Prototyps, die Prüfung aller Funktionen des Wissens- & Ressourcenzentrums sowie die Einführung der Strategien zur Inhaltserstellung und für soziale Medien erreicht.
• Die Inhalte der Plattform wurden von den Begünstigten, assoziierten Partnern und CAYA-Krebsüberlebenden aus allen teilnehmenden Ländern durch Aktivitäten in WPs 3 - 5 erstellt. Die Plattform enthält Inhalte für die in Abschnitt 2.2 genannten Zielgruppen. Neben der IT-Infrastruktur werden während des Projekts Schulungsmaterialien entwickelt, damit Netzwerkteilnehmende künftige Inhaltsaktualisierungen und Erweiterungen übernehmen können, wodurch die Nachhaltigkeit der Plattform erhöht wird.
• Die Plattform wird mindestens 12 Webinare zu Themen anbieten, die von CAYA-Krebsüberlebendengruppen von CCI Europe und YCE identifiziert wurden, einschließlich Webinaren zur Sicherung der Nachhaltigkeit des Projekts.

Die Plattform wird mindestens die folgenden Bereiche enthalten:

1. Netzwerk, mit ausführlichen Informationen über Netzwerkteilnehmende, Projektergebnisse und die Nachhaltigkeit der Aktivitäten,
2. Leben nach Krebs, mit Informationen, die auf bestimmte Besuchertypen zugeschnitten sind (Patientin/Patient, CAYA-Krebsüberlebende, Betreuungsperson, Gesundheitsfachkraft, breite Öffentlichkeit), mindestens zu folgenden Themen: Lebensqualität, Leben nach Krebs, Zugang zu grenzüberschreitender Gesundheitsversorgung, Verfügbarkeit von Angeboten zum Fertilitätserhalt, Recht auf Vergessenwerden (Bekämpfung der finanziellen Diskriminierung von Krebsüberlebenden), Lebensstil, Ernährung usw. Die auf der Plattform bereitgestellten Inhalte werden auf bestehenden Ressourcen von YCE und anderen Konsortiumsmitgliedern beruhen,
3. Schulungsmaterialien, mit einem Online-Archiv vorab aufgezeichneter Schulungen zur Interessenvertretung, zur Gründung nationaler Gruppen junger Krebsüberlebender und zur Teilnahme an klinischer Forschung,
4. gegenseitige Unterstützung, mit Zugang zu anderen CAYA-Krebsüberlebenden, die sich für ähnliche Themen interessieren, von der Bewältigung von Nebenwirkungen bis zur Behandlung spezifischer Fragen wie Fertilität,
5. praktische Empfehlungen, mit Infografiken, Publikationen, Aktionsplänen und Strategiepapieren zu den in WPs 3 - 5 erstellten Inhalten,
6. registrierte Nutzende erhalten Zugang zu einem Raum für Zusammenarbeit, der Netzwerkteilnehmenden eine virtuelle Umgebung für Open-Space-Diskussionen zu für sie wichtigen Themen bietet, Diskussionen erleichtert und die Erstellung zusätzlicher Inhalte für die Plattform ermöglicht.

Die Plattform wird patientenfreundliche Erklärungen verwenden und auf Informationsquellen sowie Beispiele bewährter Verfahren verweisen – wichtige Instrumente, um Verständnis zu fördern und Handeln anzuregen. Die Plattform wird Zugang zu aktuellen Informationen bieten, die auf unterschiedliche lokale/nationale Kontexte zugeschnitten sind, und Patientinnen und Patienten unmittelbar stärken und befähigen, sich aktiver an ihrer Versorgung und an Entscheidungen über ihre Gesundheit zu beteiligen. Das Netzwerk wird sicherstellen, dass Krebsüberlebende ihre Rechte kennen und die verfügbaren Ressourcen angemessen nutzen.

3.3.3 Social-Media-Konten auf der Plattform

Social-Media-Konten auf der Plattform:

• die während des Projekts erstellten Inhalte werden nicht nur auf der Plattform, sondern auch auf den eigens für EU-CAYAS-NET eingerichteten YouTube-, Facebook-, Twitter-, LinkedIn- und Instagram-Konten geteilt, wobei visuelle und Audioinhalte entsprechend angepasst werden,
• Social-Media-Kampagnen auf Facebook und Instagram in 27 Ländern werden während der gesamten Projektlaufzeit die Plattform, ihre Inhalte und bevorstehende Webinare bewerben,
• Webinare werden auf der Facebook-Seite des EU-Netzwerks junger Krebsüberlebender und im Wissens- & Ressourcenzentrum live übertragen; ihre Aufzeichnungen werden auf dem YouTube-Kanal des europäischen Netzwerks junger Krebsüberlebender verfügbar sein,
• alle Kanäle der Plattform (YouTube-, Facebook-, Twitter-, Instagram-, LinkedIn-Konten und Wissens- & Ressourcenzentrum) werden außerdem mindestens 10 Lehrvideos zu den in WPs 3 – 5 erstellten Inhalten enthalten,
• die Instagram-, Twitter-, LinkedIn- und Facebook-Seiten des europäischen Netzwerks junger Krebsüberlebender werden regelmäßig praktische Empfehlungen für CAYA-Krebsüberlebende veröffentlichen und eine gezielte Zielgruppe auf die Plattform führen,
• öffentliche Netzwerkveranstaltungen werden ebenfalls über die Facebook-Seite, Instagram, LinkedIn und Twitter beworben.

3.4 Schulung zur Interessenvertretung

Eine Bestandsaufnahme bestehender Schulungskurse und Initiativen zur Interessenvertretung läuft derzeit. Eine zusammenfassende Liste wird bei der Generalversammlung in M13 vorgestellt. Gemeinsam mit der Kerngruppe der Krebsüberlebenden werden die Schulungsinhalte anhand der Programmbeschreibungen überprüft, um festzustellen, ob relevante Inhalte zur Interessenvertretung fehlen, die bei der EU-CAYAS-NET-Botschafterveranstaltung in M15 behandelt (oder dafür angepasst) werden sollten.

3.5 Evaluation & Monitoring

Ein Google-Formular wurde erstellt, um Kennzahlen zu Kommunikation, Verbreitung und Schulung für die regelmäßigen EU4H-Berichte zu erfassen. Alle Begünstigten werden gebeten, das Formular entsprechend ihren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten regelmäßig auszufüllen. Alle Einträge fließen in das Kommunikations- & Verbreitungsregister ein.

Darüber hinaus werden Aktivitäten in sozialen Medien regelmäßig anhand von #EUCAYASNET erfasst; die entsprechenden Kennzahlen fließen ebenfalls in das Register ein.

Außerdem hat WP6 bestimmte Kennzahlen für die jeweiligen Aktivitäten definiert, um den Erfolg der Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten des Projekts zu überwachen (Tabelle 3).

Tabelle 3 Kennzahlen zu Kommunikation und Verbreitung

3.6 Leitfaden für die Partner zur Projektkommunikation

Alle Partner haben den Leitfaden zur Kommunikation über das Projekt erhalten (Anhang I). Er erläutert, wie das Projekt auf ihrer Website dargestellt werden soll, wie darüber in sozialen Medien kommuniziert werden soll und welcher Hashtag für die interne Berichterstattung zu verwenden ist. Alle Partner haben auf ihren Websites Links zur Projektplattform.

3.7 Nachhaltigkeitsplan

Ein Nachhaltigkeitsplan, einschließlich eines Berichts zur Bewertung der Projekterfolge und einer detaillierten Darstellung der Ressourcen, wird entwickelt und am Projektende veröffentlicht. Der Plan wird darlegen, wie der Fortbestand des Netzwerks und der Plattform gesichert werden kann. Er wird einen Plan zur Beschaffung und Sicherung der erforderlichen Ressourcen sowie Strategien zur Erfüllung nichtfinanzieller Anforderungen enthalten.

WP6 ist für die Erstellung des Nachhaltigkeitsplans verantwortlich.

4. Wirkung und Schlussfolgerung

Der Kommunikations- und Verbreitungsplan von EU-CAYAS-NET wird sicherstellen, dass die Sichtbarkeit der Projektziele und -ergebnisse sowohl in Online- als auch in Offline-Medien angemessen maximiert wird. Eine regelmäßige Überprüfung des Plans wird gewährleisten, dass die Informationen auch künftig relevant bleiben. Die Nachhaltigkeitsstrategie (D6.3), die zum Projektende vorgelegt wird, wird sicherstellen, dass die im Verlauf des Projekts entwickelten Materialien auch über das Projektende hinaus zugänglich und nützlich bleiben.

5. Anhänge

5.1 Anhang 1 - Leitfaden für Begünstigte und APs zur Kommunikation über das Projekt

Um die Wirkung des Projekts zu maximieren, bitten wir alle Begünstigten und APs, auf ihren Social-Media-Plattformen und Websites über EU-CAYAS-NET zu kommunizieren. Vor dem Start der Plattform und der Social-Media-Kanäle erhalten die Begünstigten und APs ein Markenhandbuch mit Hinweisen zur Verwendung der visuellen Identität und der Botschaften des Projekts.

5.1.1 Hinweis auf die Förderung

Gemäß Artikel 17 der Finanzhilfevereinbarung müssen alle Kommunikations- und Verbreitungsmaterialien auf die EU-Förderung hinweisen und den folgenden Text enthalten (gegebenenfalls in die jeweiligen Landessprachen übersetzt):

Kofinanziert von der Europäischen Union. Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind jedoch ausschließlich die der Autorinnen und Autoren und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten der Europäischen Union oder der Europäischen Exekutivagentur für Gesundheit und Digitales (HaDEA) wider. Weder die Europäische Union noch die Bewilligungsbehörde können dafür verantwortlich gemacht werden.

Das EU-Emblem muss eigenständig und getrennt bleiben und darf nicht durch das Hinzufügen anderer visueller Zeichen, Marken oder Texte verändert werden. Abgesehen vom Emblem darf keine andere visuelle Identität und kein anderes Logo verwendet werden, um die Unterstützung durch die EU hervorzuheben.

Bei einer Darstellung zusammen mit anderen Logos (z. B. von Begünstigten oder Sponsoren) muss das Emblem mindestens ebenso hervorgehoben und sichtbar sein wie die anderen Logos.

Darüber hinaus sollten Begünstigte vor der Durchführung einer Kommunikations- oder Verbreitungsaktivität, bei der eine große Medienwirkung zu erwarten ist, den Koordinator informieren, der seinerseits die Bewilligungsbehörde informiert.

5.1.2 Soziale Medien

Beiträge in sozialen Medien sollten dem Kommunikations- und Verbreitungsplan des Projekts entsprechen und die folgenden Leitlinien berücksichtigen:

• Sie können Fotos teilen, die Ihnen WP6 zur Verfügung stellt. Wenn Sie jedoch eigene Fotos teilen, die beispielsweise bei Veranstaltungen aufgenommen wurden, stellen Sie bitte sicher, dass die abgebildeten Personen der Veröffentlichung ihrer Fotos im Internet zustimmen.
• Sie sind eingeladen (und ausdrücklich ermutigt), Inhalte direkt von den Social-Media-Plattformen von EU-CAYAS-NET auf den Plattformen Ihrer Organisationen zu teilen.
• Die Kommunikation über das Projekt sollte mit den Projektzielen übereinstimmen.
• Verwenden Sie für die interne Nachverfolgung stets den Hashtag #EUCAYASNET sowie #EUCancerPlan, um die Sichtbarkeit unserer Aktivitäten zu unterstützen, und #beatcancer (bei Twitter können Sie diesen in den Kommentaren veröffentlichen, wenn die Zeichenzahl zu hoch ist).
• Inhalte können auch über Schlüsselwörter von anderen gefunden werden. Achten Sie daher darauf, nach Möglichkeit den vollständigen Namen der Plattform in den Beschreibungen der Beiträge zu verwenden.
• Wenn Sie allgemeine Informationen über das Projekt teilen, sollten nach Möglichkeit die jeweiligen Partner in den Beiträgen markiert werden. Dies zeigt Zusammenhalt und erleichtert es den anderen, Ihre Inhalte direkt weiterzuteilen. Bitte verwenden Sie die unten aufgeführten Benutzernamen (Tabelle 4).

Falls sich die Domain eines Partners ändert, wenden Sie sich bitte an office@ccieurope.eu

Tabelle 4 Social-Media-Tags der Begünstigten

5.1.3 Ihre Website

Um das Projekt bekannt zu machen, nehmen Sie bitte die folgende Projektzusammenfassung auf Ihrer Website auf (einschließlich des Projektlogos):

Das EU-geförderte Projekt "EU-CAYAS-NET" wird ein "Europäisches Netzwerk junger Krebsüberlebender" sowie eine interaktive virtuelle Plattform entwickeln. Das Netzwerk wird die soziale Vernetzung, die gegenseitige Unterstützung und den Wissensaustausch fördern und zielt auf Verbesserungen in folgenden Bereichen ab:

• Lebensqualität von Krebsüberlebenden (einschließlich psychischer Gesundheit, Unterstützung in Bildung und Beruf, Nachsorge und Transition),
• Versorgung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen (AYA) mit Krebs und
• Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion (EDI) während des gesamten Behandlungsverlaufs und des Lebens nach einer Krebserkrankung.

Zu den Projektaktivitäten gehören gegenseitige Besuche, Treffen, Schulungen, virtuelles Coworking, Social-Media-Kampagnen, Webinare, politische Handlungsempfehlungen sowie nationale und internationale Veranstaltungen.

[Name Ihrer Organisation] wird sicherstellen … [Ihre Rolle einfügen]

Website: www.beatcancer.eu

Laufzeit: Sept 2022 – Aug 2024

Finanzierung und Haftungsausschluss

Kofinanziert von der Europäischen Union. Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind jedoch ausschließlich die der Autorinnen und Autoren und spiegeln nicht notwendigerweise die Ansichten der Europäischen Union oder der Europäischen Exekutivagentur für Gesundheit und Digitales (HaDEA) wider. Weder die Europäische Union noch die Bewilligungsbehörde können dafür verantwortlich gemacht werden.